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「おすすめインターネットFAXランキング5選」と「インターネットFAXの選び方」
10社以上の会社を保有する経営者が「おすすめインターネットFAX」と「インターネットFAXの選び方」について解説します。
インターネットFAXとは?
インターネットFAXとは
オンラインでスマホやパソコンから、PDF、画像ファイル、テキスト、ワード、エクセル、パワーポイントなどのデータをFAXとして送信できるサービスのこと
FAX送信も、FAX受信も、スマホやパソコンからできるため、FAXプリンターやFAX複合機などが不要です。
インターネットFAXの特徴
- どこからでも、スマホやパソコンがあればFAX送信が可能
- いつでも、スマホやパソコンがあればFAX送信が可能
- FAX受信したデータも、スマホやパソコンで閲覧可能
- 専用のFAX番号が付与され、FAX送信ができる
- メールで受信できる
- パソコンのファルダに受信できる
インターネットFAXのメリット
- いつでも、送信・受信ができる
- どこでも、送信・受信ができる
- 不要なデータは印刷しないため、印刷コストがかからない
- ファイルを直接FAX送信できるため、印刷コストがかからない
- FAX複合機などがいらないため、多くの社員が同時にFAX送信できる
- データで受信するため、ファイルでの整理が容易
- 通常のFAX機と比較して、低コストで使える
インターネットFAXのデメリット
- インターネットFAXのサービスによっては、取得可能な番号が制限される
- インターネットFAXのサービスによっては、海外へのFAX送信ができない
インターネットFAXの選び方
その1.料金の安さで選ぶ
インターネットFAXを導入する最大の理由は「コスト削減」にあります。- ファイルから直接FAX送信による → 印刷コストの削減
- 不要な受信FAXを印刷しないで済む → 印刷コストの削減
- ファックス機器を導入しないで済む → FAX機代金のコスト削減
- 不要な印刷をしないことで → プリンター用紙代の削減
- FAXの送信・受信にかかる時間の節約 → 人件費の削減
だからこそ、インターネットFAXを選ぶ際には「コスト」で選ぶ必要があります。
- 初期費用
- 月額基本料金
- 送信枚数に応じた料金
- 受信枚数に応じた料金
- オプションサービスの料金
インターネットFAXによっては
- FAX送信受信枚数が多ければ多いほど、お得になるインターネットFAX
- FAX送信受信枚数が少なければ少ないほど、お得になるインターネットFAX
- FAX送信だからならお得なインターネットFAX
- FAX受信だからならお得なインターネットFAX
しかも、
- 送信○枚までは無料
- 受信○枚までは無料
- 1カ月無料
正しく、発生する料金・コストを試算するためには
- 毎月、どのくらいのFAX送信があるのか?
- 毎月、どのくらいのFAX受信があるのか?
その2.FAX番号で選ぶ
インターネットFAXでは、FAX送信時に利用するFAX番号を取得することができます。- 050番号が利用できるインターネットFAX
- 03番号が利用できるインターネットFAX
- 06番号が利用できるインターネットFAX
- 全国の市外局番が利用できるインターネットFAX
- 世界の都市の番号が利用できるインターネットFAX
一番安いインターネットFAXでは「050」のみが主流ですが、比較的規模の大きい会社になると「東京03」「大阪06」などの番号でないと都合が悪いというケースもあります。
利用できるFAX番号でインターネットFAXを比較する必要があります。
その3.インターネットFAXの機能で選ぶ
インターネットFAXの機能には様々なものがあります。- 複数のメールアドレスでFAX受信
- 海外へのFAX送信
- 同時FAX送信
- ファックス送付状(カバーページ)作成
- 予約配信機能
- 番号非通知機能
- エラー通知機能
- 配信状況確認機能
- 電話帳機能
- データ自動削除機能
- CSVデータダウンロード機能
- FAX番号のナンバーポータビリティ
- メール通知機能
利用したい機能のあるインターネットFAXを選ぶ必要があります。
おすすめインターネットFAXランキング
1位.メッセージプラス
比較ポイント
- 月額料金:月額1,045円(税込)、年払い月額換算871円(税込)
- 受信料金:無料
- 送信料金:@15円
- 取得可能FAX番号:050番号
- 特徴的な機能・特典:メッセージプラス同士は無料、年払いだと、3,000円分のポイント
インターネットFAXの中でおすすめする理由
メッセージプラスのメリットは- 受信料金が無料
- 月額料金が年払いなら792円と格安
- 年払いだと、3,000円分のポイント付与
とくに受信料金が無料ですので
FAX受信が多いけど、FAX送信は少ない
という企業であれば、かなりコストを抑えて、利用することができます。
- 取得可能番号が050のみ
2位.eFax
比較ポイント
- 月額料金:月額1,650円(税込)
- 受信料金:@10円、毎月150ページまで無料
- 送信料金:@10円、毎月150ページまで無料
- 取得可能FAX番号:日本では東京03、大阪06、主要57都市の市外局番。世界46カ国3,500都市の番号
- 特徴的な機能・特典:海外へのFAX送金可能、30日無料体験可能
インターネットFAXの中でおすすめする理由
eFAXの最大のメリットは- 月額1,500円
- 受信:毎月150ページまで無料
- 送信:毎月150ページまで無料
しかも、30日間無料で体験できるのです。
また、日本では東京03、大阪06、主要57都市の市外局番。世界46カ国3,500都市の番号が取得できるため
営業用として使っても、支障がなく、FAXの送受信を利用することができます。
3位.MOVFAX[モバックス]
比較ポイント
- 月額料金:月額980円
- 受信料金:@8円、1カ月1,000枚まで無料
- 送信料金:@8円(1送信2枚まで8円)
- 取得可能FAX番号:050番号(オプションで、03、06、045が利用可能)
- 特徴的な機能・特典:月額料金30日分の割引、用途に応じてフォルダを作成し、分類可能
インターネットFAXの中でおすすめする理由
MOVFAX[モバックス]の最大のメリットは- 1枚あたりの受信単価、送信単価が@8円と安いこと
- FAX受信:@8円、1カ月1,000枚まで無料
- FAX送信:@8円(1送信2枚まで8円)
FAXの受信枚数がかなり多い、FAXの送信枚数がかなり多いことが想定される企業におすすめできるインターネットFAXとなっています。
- 取得可能番号が050のみ
4位.秒速FAX
比較ポイント
- 月額料金:月額0円
- 送信料金:@7円~10円
- 特徴的な機能・特典:1度で最大3,000件を送信できる機能、メールFAX送信
インターネットFAXの中でおすすめする理由
秒速FAXは「FAX送信」に特化したインターネットFAXとなっています。そのため、
- 初期費用:無料
- 月額料金:無料
受信する必要がない、営業用にFAXを利用する企業などに重宝されているインターネットFAXです。
営業用の利用を想定しているため
- ブラウザFAX送信:ブラウザからFAX電話番号とファイルを指定し、FAX送信ができる機能
- メールFAX送信:メールの本文やファイル添付内容をFAX送信できる機能
- 同報FAX・一斉送信:ブラウザFAX機能を使い、1度で最大3,000件を送信できる機能
5位.秒速FAX PLUS
比較ポイント
- 月額料金:月額520円、840円、1030円
- 受信料金:@8円、@3円、無料
- 取得可能FAX番号:050番号
- 特徴的な機能・特典:1FAX番号に付き2回線
インターネットFAXの中でおすすめする理由
秒速FAX PLUSは「FAX受信」に特化したインターネットFAXとなっています。料金体系は
- 月額料金:月額520円 → 受信料金@8円
- 月額料金:月額840円 → 受信料金@3円
- 月額料金:月額1030円 → 受信料金無料(月額1,000枚まで、それ以降は応相談)
月額1030円のプランを選べば、1,000枚までは無料で受信が可能です。
デメリットは、ポイント購入での前払い方式を採用しているため、支払いの利便性が低い点と、050番号しか利用できない点です。